الوصف الوظيفي
خلاصة الشغل
• إدارة قسم الشؤون المالية في المؤسسة والإشراف على المحاسبين وإعداد الكشوف المالية والموازانات التخطيطة المخصصة بالمؤسسة وتنفيذ الخطط والإستراتيجيات والاجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة للشركة والتأكد من دقة وصحة سير الشغل ولاجراءات المالية بالقسم.
الواجبات والمسؤوليات
• إدارة وتنسيق وتوضيح واستكمال تطبيق التدابير والأنظمة والتدابير المحاسبية والمالية والقواعد اللازم الالتزام بها.
• الأشراف علي إنتاج التقارير المالية الشهرية والربعية والسنوية في المواقيت المحددة لها واستكمال تدقيقها وتصديقها من المراجع الخارجي.
• تجهيز الموازنات التخطيطية طويلة وقصيرة الأجل للشركة ومواصلة تنفيذها وأعداد تقارير انحرافاتها وأسبابها وأساليب مداواتها .
موارد ومصارف المؤسسة ( التدفق النقدي ) والتأكد من استعمالها علي الوجه الأفضل .
• تجهيز ومتابعه إقرارات الزكاة والحصول علي الشهادات المؤقتة والنهائية .
• استكمال أعمال الجرد الفعلي منافسات الدوري والمفاجئ للخزينة والعهد الشخصية والتأكد من صحة التغطية التأمينية مقابل خيانة الأمانة لأمناء الصناديق واتخاذ مختلَف الاحتياطيات والتدابير الكفيلة بالمحافظة علي رصيد المؤسسة وأجراء الجرد منافسات الدوري والمفاجئ وتكوين المخصصات الضرورية للبضاعة التالفة والراكدة .
• أعداد تدابير تمرين وإنماء مهارات موظفي الإدارة المالية .
• متابعه الأطراف الحدودية الائتمانية للزبائن وأعداد المطابقات المخصصة بهم كل شهر ودراسة أعمار الديون ومدى كفاية مخصصات الديون المشكوك فيها .
• التحقق من مطابقة محتويات سجل الأص
ول الثابتة للموجودات الفعلية وتحديثه والتأكد من اتخاذ مختلَف الممارسات الضرورية لحمايتها وإنها مؤمن عليها بالكامل .
• المساهمة في المؤتمرات المخصصة بالمؤسسة وانشتطها.
• التعاون مع رؤوساء الاقسام في المؤسسة.
• التعاون مع مختلَف إدارات المؤسسة وتزويدهم بكافة المعلومات المالية الضرورية لتحقيق غايات المؤسسة الأساسية .
• المحافظة على العهد وإتباع القوانين المخصصة بها في المؤسسة.
• إتباع الأنظمة واللوائح والتدابير المتبعة في المؤسسة والحرص على تنفيذها.
• حماية وحفظ قوانين سرية البيانات المتبعة في المؤسسة.
• الشغل على البرامج المحاسبية المعتمدة في المؤسسة.
